Datenschutzerklärung
TOIJS SIA
Reg.-Nr. 40103767426
Adresse: "Ozoldruvas", Vecsaules pag., Bauskas nov., LV-3936
1. Einleitung
TOIJS SIA (im Folgenden – Verantwortlicher) verarbeitet auf der Website https://www.toijs.lv/ (im Folgenden – Website) personenbezogene Daten, die vom Betroffenen – dem Nutzer der Website (im Folgenden – Nutzer) – erhoben werden. Der Verantwortliche sorgt für den Schutz der Privatsphäre und personenbezogenen Daten des Nutzers und beachtet die Rechte des Nutzers in Bezug auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß den anwendbaren Rechtsakten – der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) sowie anderen einschlägigen Rechtsakten im Bereich Datenschutz und Privatsphäre.
Daher hat der Verantwortliche diese Datenschutzrichtlinie erstellt, um dem Nutzer die in der DSGVO vorgesehene Information bereitzustellen. Die Datenschutzrichtlinie gilt unabhängig davon, in welcher Form und/oder Umgebung der Nutzer seine personenbezogenen Daten übermittelt (auf der Website, in Papierform, persönlich oder telefonisch). Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Es liegt in der Verantwortung des Besuchers, den Inhalt der Website regelmäßig zu überprüfen, um sich über Änderungen zu informieren.
2. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen
TOIJS SIA, Reg.-Nr. 40103767426.
Juristische Adresse: "Ozoldruvas", Vecsaules pag., Bauskas nov., LV-3936
Website: https://www.toijs.lv/
E-Mail: siatoijs@inbox.lv
Telefon: +371 20 444 441
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wenn der Nutzer dem Verantwortlichen personenbezogene Daten telefonisch, über Kontaktformulare der Website, per E-Mail oder Post übermittelt, speichern und verwenden wir diese Daten zur Durchführung oder zum Abschluss eines entsprechenden Dienstleistungsvertrages, einschließlich zur Identifizierung des Kunden, zur Vorbereitung und zum Abschluss des Vertrags, zur Erbringung von Dienstleistungen (Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen), zur Kundenbetreuung, zur Bearbeitung von Einwänden, zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit, zur Verwaltung von Zahlungen und Abrechnungen, zur Forderungseintreibung, zum Nachweis von Fakten, zur Wartung und Verbesserung der Website, zur Geschäftsplanung und -analyse sowie zur Planung und Buchhaltung.
Darüber hinaus werden die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Informationspflichten gegenüber staatlichen Behörden und Ermittlungsorganen im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang verarbeitet.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind: Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen, Einwilligung des Kunden sowie berechtigte Interessen (z. B. Identitätsprüfung vor Vertragsabschluss, Sicherstellung der Vertragserfüllung, Analyse der Website-Nutzung, Gewährleistung der Effizienz der Dienstleistungen u. a.).
4. Kategorien personenbezogener Daten
Name, Nachname, Personenkennziffer, E-Mail- oder Postanschrift, IP-Adresse, Telefonnummer, Inhalt von Mitteilungen oder Briefen usw.
5. Kategorien von Datenempfängern
Die Daten werden nur jenen Mitarbeitern des Verantwortlichen offengelegt, die sie zur Erfüllung ihrer direkten Aufgaben benötigen, um einen entsprechenden Dienstleistungsvertrag zu erfüllen oder abzuschließen. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten greifen wir teilweise auf externe Dienstleister zurück, die vertraglich streng an unsere Weisungen gebunden sind und die wir vor sowie während der Zusammenarbeit regelmäßig kontrollieren.
6. Kategorien der betroffenen Personen
Bestehende, ehemalige und potenzielle Kunden des Verantwortlichen sowie andere Personen, die Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnehmen.
7. Datenübermittlung außerhalb Lettlands
Die erhobenen Daten werden nicht außerhalb Lettlands, der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt und auch keiner internationalen Organisation bereitgestellt. Da die Website jedoch mit Google- und Facebook-Diensten verbunden ist, kann der Verantwortliche nicht garantieren, dass diese Unternehmen keine Daten außerhalb der EU/des EWR übermitteln.
8. Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten des Nutzers solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für eine der Parteien besteht. Nach Wegfall dieser Umstände und soweit keine andere Datenschutzregelung etwas anderes vorsieht, löschen wir die Daten spätestens drei Monate nach Ablauf des ursprünglichen Speicherzwecks, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten länger aufzubewahren (z. B. für Buchhaltungs- oder Gerichtsverfahren).
9. Zugriffsrechte des Betroffenen
Der Betroffene hat das Recht, innerhalb eines Monats nach Antragstellung Zugang zu seinen personenbezogenen Daten zu erhalten. Der Antrag kann schriftlich beim Verantwortlichen eingereicht werden – persönlich an der juristischen Adresse (gegen Vorlage eines Ausweises), per Post oder per E-Mail mit sicherer elektronischer Signatur.
Nach Eingang des Antrags prüft der Verantwortliche die Identität des Nutzers, bewertet den Antrag und bearbeitet ihn gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Der Nutzer hat das Recht, Informationen zur Datenverarbeitung zu erhalten, Zugang zu seinen Daten zu verlangen sowie deren Ergänzung, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung zu beantragen, soweit dies nicht dem Verarbeitungszweck (z. B. Vertragsabschluss/-erfüllung) widerspricht. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn gesetzliche Gründe wie nationale Sicherheit, öffentliche Ordnung, Strafverfolgung, fiskalische Interessen oder Finanzmarktaufsicht dem entgegenstehen.
10. Verarbeitung von Cookies
Auf der Website werden Daten über Besucher gesammelt, um die Nützlichkeit der Website zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Der Verantwortliche nutzt Google Analytics, um die Nutzung der Website zu analysieren. Informationen dazu sind unter Google Support abrufbar.
Cookies ermöglichen es, Informationen über IP-Adressen, verwendete Geräte, Browser und Inhalte zu sammeln, um die Nutzungserfahrung zu verbessern und den Besuchern personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen. Besucher können die Verwendung von Cookies jederzeit deaktivieren (z. B. über tools.google.com/dlpage/gaoptout oder Browsereinstellungen).
11. Webseiten Dritter
Die Website kann Dienste Dritter (z. B. Facebook Pixel) einbinden. Diese dienen der Anpassung von Inhalten und Werbung. Auf diese Cookies gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Dritten. Weitere Informationen: Facebook Privacy Policy.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene haben das Recht, eine Beschwerde bei der lettischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Datu valsts inspekcija) einzureichen. Kontakt: Blaumaņa iela 11/13, Riga, 1. Stock, Briefkasten; E-Mail: info@dvi.gov.lv (Dokumente mit sicherer elektronischer Signatur).
13. Geltung der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu ändern oder zu ergänzen, um die Beschreibung unserer Datenverarbeitung zu präzisieren. Wir empfehlen daher, die Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über die Verarbeitung Ihrer Daten informiert zu bleiben.